Datenschutzerklärung
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie § 25 TDDDG.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
ByteGuard GmbH
Treskowstr. 48
12623 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 70125690
E-Mail: [email protected]
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
ByteGuard GmbH – Datenschutz, Treskowstr. 48, 12623 Berlin,
E-Mail: [email protected].
Hinweis: Sofern keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht (Art. 37 DSGVO), ist dieser Abschnitt vor Veröffentlichung zu entfernen.
3. Grundsätze und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Sie haben eingewilligt (z. B. Statistik-Cookies, Kontaktformular).
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Angebotserstellung).
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere sicherer, stabiler Betrieb der Website und Nachweis der Einwilligung.
Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) findet über diese Website nicht statt.
4. Technischer Aufruf der Website
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Server. Diese Informationen sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern:
- gekürzte IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- abgerufene Datei bzw. URL
- übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
- Referrer-URL (sofern übermittelt)
Zweck und Rechtsgrundlage: Sicherstellung einer stabilen und sicheren Auslieferung der Website – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Speicherdauer: Server-Logfiles werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.
5. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligung
Diese Website setzt vorbehaltlich Ihrer Einwilligung keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies ein. Wir unterscheiden:
| Kategorie | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Notwendig (localStorage, Schlüssel bg_consent_v1) |
Speichert Ihre Entscheidung über die Einwilligungskategorien, damit der Hinweis nicht erneut erscheint; Nachweis der Einwilligung. | § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (dringend erforderlich) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | bis zum Widerruf bzw. 12 Monate, danach Neuanfrage |
| Statistik | Anonymisierte Reichweitenmessung zur Verbesserung der Website. Wird nur geladen, wenn Sie ausdrücklich zustimmen. | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG | je nach Dienst bis 13 Monate (derzeit kein Dienst aktiv) |
| Externe Medien | Einbindung von Kartendiensten/Videos (z. B. OpenStreetMap, YouTube). Derzeit nicht verwendet. | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG | so lange die Einwilligung besteht |
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Eingebundene Schriften und Ressourcen
Wir verwenden keine externen Schriftarten- oder Skript-CDNs (z. B. Google Fonts). Die Schriften (IBM Plex Sans, IBM Plex Mono) liegen selbst gehostet im Bereich dieser Website, als Fallback dienen Systemschriften. Dadurch wird beim Seitenaufruf keine Verbindung zu Servern Dritter hergestellt.
6. Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie uns über das Formular auf der Startseite kontaktieren, verarbeiten wir folgende Angaben:
- Name, Unternehmen (freiwillig)
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig)
- gewähltes Anliegen und Ihre Nachricht
- Zeitpunkt der Einwilligung und Inhalt der Einwilligungserklärung
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots, Maßnahmen vor Vertragsschluss.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen); ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die erteilte Einwilligung.
Empfänger: Personenbezogene Daten werden ausschließlich innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung oder gesetzliche Verpflichtung.
Speicherdauer: Anfragen ohne anschließenden Vertragsschluss löschen wir spätestens nach 6 Monaten; bei Vertragsschluss gelten die handels- und steuerrechtlichen Fristen von 6 bzw. 10 Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO).
7. Telefon- und E-Mail-Kontakt
Bei Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei anfrage- oder vertragsbezogenem Inhalt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Telefonate werden nicht aufgezeichnet.
8. Hosting, Auftragsverarbeitung und Empfänger
Die Website wird in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Anbieter: [Anbietername, Anbieteranschrift ergänzen]. Mit diesem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Soweit wir weitere Dienstleister einsetzen (z. B. E-Mail-Versand, Ticket-System, Wartung von Hard- und Software), stellen wir sicher, dass diese ausschließlich nach unserer Weisung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags tätig werden.
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, sofern dies erforderlich ist und ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder geeignete Garantien (Art. 46 DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) vorliegen.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
| Datenkategorie | Zweck | Löschfrist |
|---|---|---|
| Server-Logfiles | Sicherer Betrieb der Website | 7 Tage |
| Kontaktanfragen ohne Auftrag | Beantwortung der Anfrage | 6 Monate nach Abschluss |
| Vertrags- und Abrechnungsdaten | Vertragserfüllung, Buchhaltung | 6 bzw. 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB) |
| Einwilligungsnachweis | Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO | bis Widerruf, längstens 12 Monate |
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an [email protected].
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:
Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de
11. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Grundsätzliches Widerspruchsrecht: Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Rechtslage oder Verarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.